Software de Administración en la nube

Qué es SAD Soft Touring?

Soft-Touring es un Software extremadamente versátil diseñado especialmente para Agencias de Viajes Receptivas y Tour Operadoras en vías de crecimiento con la finalidad de crear una herramienta operacional con múltiples ventajas que fusionará un valor agregado invaluable a su empresa aumentando el rendimiento de la misma y mejorando los resultados finales. El objetivo primordial de Soft-Touring es adaptarnos rápidamente a un mundo cambiante teniendo una mejor comunicación entre Tour Operador – proveedor – Cliente donde la eficiencia de esta cadena es la clave de la optimización de los procesos operativos internos que conllevan como resultado final a un cliente satisfecho. Soft Touring le permitirá a su empresa abordar con éxito un gran cambio futurista y obtener una gran ventaja competitiva.

Cómo nació?

Soft-Touring fue creada por un grupo de profesionales con gran experiencia en cada campo requerido los cuales explotaron en Soft-Touring nuevas plataformas de tecnología para crear soluciones que están a la vanguardia en World Wide Web perfectamente adaptadas para Agencias de Viajes Receptivas en Costa Rica siempre tomando en cuenta como base las necesidades de este selecto mercado.

El Proceso

Itinerarios

Itinerarios

Cree y administre los itinerarios de sus clientes, reserve los proveedores, genere resumenes de calendario, voucher impresos y PDF, y hasta reportes de venta, utilidades y costos.

Proveedores

Proveedores

Catalogo personalizado con todos los detalles de sus proveedores locales e internacionales, desde teléfonos y direcciones de correo hasta razón social, cuentas bancarias, contratos, etc.

Reportes

Reportes

Genere reportes sobre sus clientes, reservaciones, proveedores. Genere recordatorios sobre fechas de pago y depositos, Proyecte sus ventas.

Contabilidad

Contabilidad

Maneje la contabilidad de su empresa, cuentas, compras, ventas, bancos, asientos, caja chica, recibos, facturas, notas de debito y credito, reportes de estado de cuentas y resultados, y cierre su periodo fiscal.

Centralice

Centralice

Centralice todo su negocio en un solo lugar, olvidese de cajones llenos de expedientes fisicos y AMPOS, olvidese de hojas de excel y documentos de word en carpetas compartidas.

Seguridad

Seguridad

Fidelidad y respaldo en la nube, accesible desde cualquier parte del mundo a traves de servidores. Maneje los usuarios de sus colaboradores asignando permisos segun el rol.

Teletrabajo

Teletrabajo

Sistema en la nube donde podra acceder la informacion de todos sus clientes y de todo su negocio a traves de internet desde cualquier parte del mundo. Liberese de las presas y los imprevistos de oficina.

Eficiencia

Eficiencia

Aumente la productividad de su negocio, modernicese y adquiera la certificacion carbono neutral al disminuir considerablemente el uso de papel. Mas que ventajas es el futuro.

Características

Consulta Gerencial: Permite a la gerencia general y departamental tomar decisiones eficientes y eficaces gracias a los reportes automáticos generados por el sistema el cual permite ver el desempeño y productividad diaria de la empresa.

Optimización del Recurso Humano: Ayuda a maximizar el tiempo y la cantidad de procesos de cada puesto dentro de la empresa.

Sostenibilidad con el ambiente: Reduce hasta en un 60% la impresión de documentos del expediente físico pues el mismo pasa a ser 100% digital.

Oficina Virtual: Las grandes limitantes de un espacio físico como por ejemplo a nivel operaciones de los pax en tránsito presentaban una restricción importante ante la capacidad de respuesta inmediata de una inquietud o cambio last minute de un cliente fuera de horas de oficina, ahora esto es cosa del pasado pues Soft-Touring al ser accesible desde cualquier computadora con internet o simplemente un celular con aplicaciones de navegación en línea la persona encargada de la operación 24/7 ya no tendrá que cargar consigo el ampo de operaciones de toda la semana.

Favoritos: Cuenta con un área en la que el usuario coloque sus opciones frecuentes.

Seguridad: Administra niveles de seguridad por perfiles de usuarios y grupos de usuarios, generando registros de auditoría de las operaciones realizadas y del incremento de la base de datos.

Base de Datos independiente.

Apto para teletrabajo: Gracias a su principal fortaleza Soft-Touring siendo accesible por internet desde cualquier parte del mundo donde se tenga una computadora con internet la nueva herramienta que presenta el teletrabajo a las empresas en vías de crecimiento contribuye a que Soft-Touring sea el producto innovador en Costa Rica para nuestro gremio pues el usuario administrador le puede dar acceso por medio de una contraseña temporal o indefinida a cualquier colaborador de la empresa aunque este no se encuentre en la oficina.

Búsqueda avanzada: en cada módulo podrá obtener la información necesario con tan solo digitar el # de expediente, # de factura o reserva, nombre o apellido del pax, una palabra del proveedor etc.

Interfaz amigable al usuario.

Organización de datos abierta: Permite a toda persona autorizada acceder, exportar e importar los datos que fuesen necesarios para su utilización y análisis con distintos tipos de usuarios.

Actualización funcional permanente.

Integración completa modular.

Confiable y eficiente: Diseñado para resolver de manera precisa las exigentes de las agencias de viajes receptivas en vías de crecimiento. Puede manejar grandes volúmenes de información.

Mejore la satisfacción

Despegue su negocio

Moderno

Expándase

Más Información

Expedientes
Desde Soft-Touring su empresa podrá enlazar digitalmente ventas-operaciones y costos en una forma mas ágil y segura pues le permitirá visualizar desde el inicio la aceptación de servicios especificada por el cliente directo o Agente de viajes internacional, las reservaciones y modificaciones realizadas a cada proveedor con todos sus detalles incluyendo costos netos por proveedor, desde la misma ventana podrá obtener una vista previa del voucher que el sistema obtendrá de los datos cronológicos del expediente para solamente revisarlo e imprimirlo o sencillamente enviarlo por correo sin salirse del sistema, para final mente presentar la factura donde el sistema de administración genera un resumen automático de todos los datos para también solo proceder con una revisión antes de su impresión.

Proveedores
Con el buscador de Soft-Touring el recurso humano de su empresa podrá encontrar la ficha técnica del proveedor que necesita en tan solo segundos donde obtendrá datos como la pagina web, persona contacto, correo electrónico,datos bancarios para realizar transferencias Simpe como cuenta cliente, razón social,cédula jurídica, teléfonos,fax,comentarios generales entre otros.También podrá obtener en tan solo un click el contrato de tarifas netas de su proveedor sin necesidad de salirse del sistema de administración.Con tan solo dos click visualice cuanto ha sido las ventas que su empresa le ha generado a ese proveedor en el rango de fechas que usted selecciono.Soft-Touring incluye una base de datos completa de más de 300 proveedores de toda Costa Rica incluyendo hoteles, Lodge,tour operadores, transportistas,rent a cars etc.

Clientes Directos y Corporativos
Lleve un control separado de sus clientes directos y corporativos con sus respectivos datos personales, frecuencia de viaje, monto facturado, utilidades generadas entre otros. Obtenga una base de datos acertada de información importante de las agencias de viajes internacionales que le facturan diariamente y controle cuales son las corporativas que más le generan dividendos, cuales son los agentes de viajes que mas producen dentro de cada corporativa, siempre tendrá a mano la ficha técnica de contacto tanto de la corpora-tiva como de cada agente de viajes internacional entre otros.

Reportes
Algunos ejemplos de reportes generados por Soft-Touring son:

• Agencias de Viajes Internacionales: Genere un reporte según el rango de fechas seleccionado el cual le brindará detalle de la cantidad de pax que viajaron, un resumen del total de ventas vs. costos y utilidades generadas.

• Proveedores: Visualice una lista general de proveedores de acuerdo al código interno del sistema o por orden alfabético con un resumen de los datos de la ficha técnica más importantes. O si lo desea seleccione la zona turística de su interés y posteriormente la categoría (hotel, transportista, tour operador)

• Clientes Directos: Obtenga en un segundo un reporte de todos sus clientes directos dentro del cual puede reducir la búsqueda en 3 categorías: nombre del cliente, email o # de expediente.

• Reservaciones: El sistema genera según el rango de fechas requeridas todas las reservaciones en tránsito del día seleccionado.

• Facturas: Adquiera un completo resumen de todas las facturas y posteriormente seleccione el motor de búsqueda por # de expediente, # de factura o nombre del cliente.

• Ventas: Soft-Touring obtiene un detallado resumen de ventas el cual se genera por mes con rango de utilidades en colones y dólares de acuerdo a la cantidad de expedientes generados.

Facturación
El módulo de facturación copia todos los datos registra- dos cronológicamente en el expediente el cual arrastra todos los costos ingresados previamente y actualizados para solamente proceder con una revisión de la misma antes de imprimir, calculando automáticamente tipo de cambio, total de costos, descuentos, detalle de costo de proveedores entre otros.

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Lic. Andres Molleda
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