• Expedientes
Desde Soft-Touring su empresa podrá enlazar digitalmente ventas-operaciones y costos en una forma mas ágil y segura pues le permitirá visualizar desde el inicio la aceptación de servicios especificada por el cliente directo o Agente de viajes internacional, las reservaciones y modificaciones realizadas a cada proveedor con todos sus detalles incluyendo costos netos por proveedor, desde la misma ventana podrá obtener una vista previa del voucher que el sistema obtendrá de los datos cronológicos del expediente para solamente revisarlo e imprimirlo o sencillamente enviarlo por correo sin salirse del sistema, para final mente presentar la factura donde el sistema de administración genera un resumen automático de todos los datos para también solo proceder con una revisión antes de su impresión.
• Proveedores
Con el buscador de Soft-Touring el recurso humano de su empresa podrá encontrar la ficha técnica del proveedor que necesita en tan solo segundos donde obtendrá datos
como la pagina web, persona contacto, correo electrónico,datos bancarios para realizar transferencias Simpe como cuenta cliente, razón social,cédula jurídica,
teléfonos,fax,comentarios generales entre otros.También podrá obtener en tan solo un click el contrato de tarifas netas de su proveedor sin necesidad de salirse del
sistema de administración.Con tan solo dos click visualice cuanto ha sido las ventas que su empresa le ha generado a ese proveedor en el rango de fechas que usted selecciono.Soft-Touring
incluye una base de datos completa de más de 300 proveedores de toda Costa Rica incluyendo hoteles, Lodge,tour operadores, transportistas,rent a cars etc.
• Clientes Directos y Corporativos
Lleve un control separado de sus clientes directos y corporativos con sus respectivos datos personales, frecuencia de viaje, monto facturado, utilidades generadas entre otros. Obtenga una
base de datos acertada de información importante de las agencias de viajes internacionales que le facturan diariamente y controle cuales son las corporativas que más le generan
dividendos, cuales son los agentes de viajes que mas producen dentro de cada corporativa, siempre tendrá a mano la ficha técnica de contacto tanto de la corpora-tiva como de
cada agente de viajes internacional entre otros.
• Reportes
Algunos ejemplos de reportes generados por Soft-Touring son:
• Agencias de Viajes Internacionales: Genere un reporte según el rango de fechas seleccionado el cual le brindará detalle de la cantidad de pax que viajaron, un resumen del
total de ventas vs. costos y utilidades generadas.
• Proveedores: Visualice una lista general de proveedores de acuerdo al código interno del sistema o por orden alfabético con un resumen de los datos de la ficha
técnica más importantes. O si lo desea seleccione la zona turística de su interés y posteriormente la categoría (hotel, transportista, tour operador)
• Clientes Directos: Obtenga en un segundo un reporte de todos sus clientes directos dentro del cual puede reducir la búsqueda en 3 categorías: nombre del cliente, email o
# de expediente.
• Reservaciones: El sistema genera según el rango de fechas requeridas todas las reservaciones en tránsito del día seleccionado.
• Facturas: Adquiera un completo resumen de todas las facturas y posteriormente seleccione el motor de búsqueda por # de expediente, # de factura o nombre del cliente.
• Ventas: Soft-Touring obtiene un detallado resumen de ventas el cual se genera por mes con rango de utilidades en colones y dólares de acuerdo a la cantidad de expedientes generados.
• Facturación
El módulo de facturación copia todos los datos registra- dos cronológicamente en el expediente el cual arrastra todos los costos ingresados previamente y actualizados para
solamente proceder con una revisión de la misma antes de imprimir, calculando automáticamente tipo de cambio, total de costos, descuentos, detalle de costo de proveedores entre otros.